Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assitant(e) comptable, administrative et RH confirmé(e) sur notre entrepôt à Saint Martin d'Hères (38).Vos principales missions seront :

Dans le cadre de cette mission, vous assurez les missions principales suivantes:

La gestion des ressources humaines :

Gestion de la paye permanent et intermittent
Veille législation, obligations sociales et juridiques
Suivi de la dématérialisation RH
Participation au recrutement
Mise en place des procédures relatives à la gestion des contrats des salariés
Mise à jour des dossiers du personnel
Participation à la définition et au suivi du plan de formation
Participation à la définition et au suivi du Document Unique
Suivi des CP et des maladies
Conception de tableaux de bord RH: process divers, rapports, présentations, statistiques, chiffres clé amélioration des process RH
Accompagnement à l'intégration des collaborateurs:
Effectuer les demandes d'arrivée et sortie des membres auprès d'outils et services internes dédiés et à développer
Gérer les Welcome Box
S'assurer du respect des bonnes pratiques RH (intégration des nouveaux arrivants, départs de collaborateurs)
La comptabilité clients / fournisseurs, le suivi et la gestion :

Facturation et relances clients
Contrôle et archivage des factures et pièces comptables
Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
Optimisation des coûts des services généraux
Participation au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge
La partie administrative :

Rédaction et suivi des courriers et dossiers administratifs
Appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives
Accueil standard et téléphonique
Mise en place et alimentation des tableaux de bord avec les indicateurs de suivi d'activité
La gestion des courriers,
Missions de support aux Directeurs et à son équipe
Le suivi des budgets généraux,
L'organisation des déplacements des équipes, la recherche d'hébergement/restaurants lors des prestations extérieures, préparer les documents en amont des prestations pour le personnel
La participation à la gestion des sous-traitants, ouverture compte client, comparatif fournisseurs,
Gestion d'un agenda complexe et mouvant
Gestion des mails de manière proactive et dans l'anticipation, sens des priorités participation et prise de parole dans des réunions
Être rigoureux dans l'utilisation du CRM pour enregistrer toutes les actions clés liées à la gestion de projet et assurer la bonne transmission des informations.
Assurer un suivi administratif rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (directeurs, collaborateurs, équipes opérationnelles, intermittents du spectacle, indépendants.).

Issu d'une formation BAC +2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat - RH ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur des fonctions similaires.

Capable de gérer efficacement les activités administratives, comptables et RH de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les normes de comptabilité, savez exploiter les informations chiffrées avec méthode et rigueur, déceler les erreurs et rechercher les sources d'informations.

Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités et respectez la confidentialité des informations traitées.
Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Intéressement et participation
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :

Primes
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024